個人情報保護方針

一般社団法人日本民営鉄道協会(以下「当協会」といいます。)は、事業活動を通じて得た個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を適切に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努め、これを実行し維持します。

1.【法令及び規範の遵守】

当協会は、当協会が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

2.【個人情報の範囲】

当協会の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。

当協会の事業内容につきましては、ホームページ(https://www.mintetsu.or.jp)に掲載している定款、事業報告等をご覧下さい。

具体的には、当協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます。)を個人情報保護の対象範囲とします。

3.【個人情報の利用目的】

当協会は、当協会の事業活動の過程で収集した個人情報を、会員名簿の作成及び会員事業者への配布、委員会等での名簿作成・配布及び書類等の送付、表彰関係の名簿の作成・配布及び書類等の送付、当協会の事業活動等に関するアンケート等の実施、協会誌購読者・イベント参加者等への連絡・資料送付など、当協会の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

4.【個人情報の収集手段】

当協会は、当協会の事業活動の過程で、個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して適正かつ公正な方法にて収集します。

5.【委託先の管理・監督】

当協会は、利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理・監督に努めます。

6.【第三者提供の制限】

当協会は、ご本人の同意を得た場合、利用目的遂行のために業務を委託することに伴う場合又は関係法令の定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

7.【安全管理措置の実施】

当協会は、収集させていただいた個人情報につきましては、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、適正な安全対策を講じます。

8.【個人情報保護体制】

当協会は、個人情報を適正に保護管理するため、個人情報保護規程を策定するとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

9.【個人情報の訂正・削除・開示】

当協会は、ご本人から登録されている個人情報について訂正・削除・開示を求められた場合は、当協会の定める手続きに従い、できる限り迅速に対応いたします。

10.【お問い合わせ窓口】

当協会が保有する個人情報の取扱い、及び訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。

名称 一般社団法人 日本民営鉄道協会
所在地 〒100-8171  東京都千代田区大手町2-1-6 朝日生命大手町ビル16階
部署名 総務広報部総務課
電話 03-5202-1401
FAX 03-5202-1412
E-mail daihyo@mintetsu.or.jp
受付時間 平日9:30~17:30  (土・日・祝日・年末年始の休日は業務を行っておりません。)

一般社団法人 日本民営鉄道協会
理事長  福本 啓二